Invitation de votre équipe

Découvrez comment inviter des coéquipiers et d’autres parties prenantes dans votre organisation GitBook en tant que membres ou invités afin qu’ils puissent collaborer sur votre contenu

Invitez votre équipe à GitBook pour collaborer sur des pages, des espaces et des sites publiés.

Tous les membres supplémentaires seront ajoutés à votre abonnement

Inviter des membres supplémentaires dans votre organisation — quel que soit leur rôle ou la manière dont vous les ajoutez — aura immédiatement un impact sur le prix de votre abonnement. Consultez notre politique de facturation pour plus de détails.

Invitez quelqu’un à rejoindre votre organisation par e-mail

Vous pouvez inviter directement des membres via vos paramètres de l’organisation. Dans la section Membres de l’écran Paramètres , cliquez sur Inviter de nouveaux membres, puis ajoutez le ou les e-mails, sélectionnez leur rôle par défaut et cliquez sur Inviter.

Chaque membre recevra un e-mail lui permettant de s’inscrire sur GitBook et de rejoindre instantanément votre organisation.

Domaine e-mail

Vous pouvez, si vous le souhaitez, autoriser tous les utilisateurs ayant un domaine e-mail spécifique à rejoindre votre organisation. Pour ce faire, ouvrez la Paramètres page de votre organisation, choisissez l’ section Membres option Inviter de nouveaux membres et activez le bouton en bas de la fenêtre modale.

Invitez quelqu’un à rejoindre votre organisation via un lien d’invitation

Les liens d’invitation dans GitBook vous permettent de conserver une liste de liens que les membres peuvent utiliser pour s’inscrire et rejoindre rapidement votre organisation.

Les liens d’invitation sont associés à des rôlesspécifiques, et vous pouvez créer — et révoquer — autant de liens d’invitation que vous le souhaitez.

Voici comment créer un lien d’invitation pour votre organisation :

1. Ouvrez votre paramètres de l’organisation, puis choisissez la section Membres section.

2. Cliquez sur Inviter de nouveaux membres, puis cliquez sur le bouton Inviter par des liens en bas de la fenêtre modale.

3. Utilisez l’un des liens existants, ou cliquez sur Créer plusieurs liens pour ajouter un nouveau lien.

4. Sélectionnez le rôle que vous souhaitez pour le nouvel utilisateur, copiez le lien et partagez-le avec votre nouveau membre.

Pour révoquer un lien d’invitation, suivez les mêmes étapes que ci-dessus, puis trouvez le lien, ouvrez le menu Actions et choisissez Révoquer.

Invitez quelqu’un dans un espace ou une collection unique

Pour partager un seul espace, cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit de l’espace. Pour partager une collection, ouvrez ses menu Actions et choisissez autorisations. Cela ouvrira la Partager fenêtre modale.

Invitez un membre ou une équipe de votre organisation

Certaines personnes de votre équipe peuvent ne pas avoir accès à un espace spécifique dans votre organisation GitBook en raison de leurs rôle ou de paramètres de autorisations spécifiques.

Pour inviter quelqu’un qui est déjà membre de votre organisation :

1. Ouvrez la fenêtre modale de l’ Partager espace ou de la collection

2. , saisissez son nom, choisissez son rôle pour cet espace, puis cliquez sur Inviter.

Vous pouvez également ajouter une équipe entière équipe en saisissant le nom de l’équipe puis en cliquant sur Inviter.

Invitez quelqu’un extérieur à votre organisation

Pour inviter quelqu’un extérieur à votre organisation dans un espace ou une collection :

1. Ouvrez la fenêtre modale de l’ Partager espace ou de la collection

2. Ajoutez l’adresse e-mail de la personne, choisissez son rôle pour cette collection, puis cliquez sur Inviter.

Par défaut, les personnes que vous ajoutez seront un invité dans l’espace ou la collection. Les invités n’ont accès qu’aux espaces individuels auxquels vous les invitez, et peuvent recevoir une rôle autorisation spécifique

dans cet espace — qu’il s’agisse de modifier le contenu, ou seulement de le consulter et d’y commenter. Vous pouvez également choisir d’activer le bouton Inviter en tant que membre de l’organisation

Tous les membres supplémentaires seront ajoutés à votre abonnement

, ce qui donnera au nouveau membre accès à tout le contenu de votre équipe avec les permissions du rôle que vous avez sélectionné. politique de facturation pour plus de détails.

Inviter des invités via un lien

Si vous ne souhaitez pas utiliser l’e-mail pour inviter quelqu’un à votre contenu, ou si vous voulez inviter rapidement plusieurs personnes en tant qu’invités, vous pouvez créer un lien secret. Vous pouvez également définir le rôle des invités qui rejoignent via le lien, afin de contrôler qui peut faire quoi sur votre contenu.

Lorsque vous partagez ce lien, toute personne qui clique dessus pourra s’inscrire, rejoindre votre organisation en tant qu’invité, et n’avoir accès qu’à cet espace unique et à son contenu.

Vous pouvez révoquer le lien à tout moment en ouvrant le menu Actions à côté du lien et en choisissant Révoquer.